Miten ilmoitan järjestämäni tapahtuman tapahtumakalenteriin?
Oletko järjestämässä tapahtumaa ja haluat sen Sateenkaariperheiden tapahtumakalenteriin? Tältä sivulta löydät ohjeet tapahtumasi ilmoittamiseen, oli se sitten perhekahvila, leiri, retki tai aikuisten illanvietto.
1. Avaa lomake
Sateenkaariperheiden vapaaehtoiset ilmoittavat omat tapahtumansa allaolevalla lomakkeella (aukeaa uuteen välilehteen). Lomake löytyy myös tämän sivun alalaidasta ohjeiden jälkeen.
Vinkki!
-
(toimii suurimmassa osassa selaimia:) Paina tähteä sivun oikeasta yläreunasta. Löydät sivun jatkossa helposti kirjanmerkeistäsi/suosikeistasi. Puhelimella voi tehdä verkkosivusta myös pikakuvakkeen, jota painamalla pääset nopeasti lomakkeeseen:
2. Ilmoita uuden tapahtuman tiedot
Työntekijät tarkistavat tiedot ja julkaisevat tapahtuman tapahtumasivulla.
- Syötä tapahtuman nimi (esim. Tampereen perhekahvila, Helsingin perhekahvila)
- Valitse sijainti ”Missä”-kohtaan alasvetovalikosta tai valitse ”Jokin muu”, jolloin lomake kysyy tarkempia tietoja tapahtumapaikasta.
- Kuvaile paikan esteettömyyttä. Etsi esteettömyystietoihin vähintään tapahtumapaikan oma esteettömyyssivu tai yhteyshenkilö, joka voi tarvittaessa kertoa lisää tilojen esteettömyydestä.
- Valitse päivä ja lisää sekä tapahtuman aloitus- että päättymisaika
- Valitse onko tapahtuma yksittäinen vai toistuva
- Toistuva tapahtuma: voit valita toistuuko tapahtuma viikottain, kuukausittain tai satunnaisesti, jolloin pääset syöttämään päivät erikseen.
- Ihanteellista on ilmoittaa ajankohdat koko kevät- tai syyskaudeksi kerralla, jos mahdollista! Tapahtuman on hyvä olla kalenterissa väh. 1kk ennen tapahtuman alkua.
3. Valitse tapahtumalle kategoriat
-
Valitse lomakkeelta alasvetovalikosta tapahtumaa kuvaava kategoria (voit valita useamman).
- Chat: (yleensä työntekijöiden) ohjaama tukikeskustelu verkossa
- Koulutus: tapahtuma, jossa kouluttaja
- Kurssi: asiapitoinen tapahtuma, jossa opitaan uutta (esim. Rakkaussuhdekurssit, työpajat…)
- Leiri: esim. perheleirit
- Perhekahvila: Yhdessäoloa, juttelua, leikkiä sateenkaariperheille kera lasten ja vauvojen. Yhdistys tarjoaa juotavaa ja syötävää, jota voi tuoda myös nyyttärihengessä.
- Perhetapaaminen: Perhekahvilan tapainen kokoontuminen perheille, esim. leikkipuistossa. Voi sisältää jonkin ennalta ilmoitetun ”teeman”, esim. askartelua, leivontaa, musisointia…
- Pride: Pride-tapahtumat, jossa ohjelmaa perheille ja pohtiville
- Retki: esim. Sateenkaariseikkailijoiden retket
- Toiminnallinen: yhteistä tekemistä jonkin aktiviteetin äärellä (esim. kiipeily, jumppatuokiot)
- Valmennus: esim. yhdistyksen perhevalmennukset
- Vertaisryhmä: erilaiset vertaistuelliset ryhmät (Alkutaival-tapaamiset, Sosiaaliset vanhemmat, myöhäisheränneet…)
-
Valitse alasvetovalikosta, kenelle tapahtuma on tarkoitettu (voit valita useamman).
- Aikuisille: tapahtuma suunnattu täysi-ikäisille
- Lapsille ja nuorille: esim. koululaisille suunnatut tapahtumat
- Lapsiperheille: (sateenkaari)perheet, joissa lapsi(a) esim. yhden vanhemman perheet, apilaperheet, uusperheet jne.
- Lapsiperhettä suunnitteleville: ihmisille, joilla ei vielä lapsia/lapsen hankintaa pohditaan/siitä haaveillaan
- Läheisille: Sateenkaari-ihmisten läheisille suunnatut tapahtumat (erit. Sateenkaarisuhteiden tapahtumat esim. sateenkaarinuorten vanhemmat)
- Sateenkaari-ihmisille: Sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöille suunnatut tapahtumat
4. Tapahtuman kuvaus
- Kuvaa tapahtuman kulkua ja ohjelmaa
- Mahdolliset lisätiedot ja ohjeet, kuten säävaraus, tarvittavat varusteet, eväät, tilojen lapsiystävällisyys, liikenneyhteydet, pysäköinti, jne…
- Kerro kuvauksessa kaikki sellainen tieto, jota osallistujan on hyvä tietää tapahtumasta ja joka voi vaikuttaa tai houkuttaa osallistumispäätökseen
- Tapahtumakuvaukset oikoluetaan ja tarvittaessa editoidaan ennen tapahtuman julkaisemista. Eli jos sana takkuaa tai et ole varma hyvästä muotoilusta, ei huolta! Lomakkeen tiedot voi lähettää, vaikka kuvaus olisi vain ranskalaisia viivoja, mutta tekstiä saa myös elävöittää vapaasti itse! Mitä valmiimpi kuvaus, sitä nopeammin tapahtuma myös julkaistaan tapahtumakalenterissa.
5. Maksullinen vai maksuton?
- Jos tapahtumaan on pääsymaksu, kerro siitä tässä.
- Erillinen hinta yhdistyksen jäsenille/ei-jäsenille? Sateenkaariperheet ry suosittelee tarjoamaan jäsenalennuksen yhdistyksen jäsenmaksun maksaneille.
- Tapahtuman osallistumismaksu -kenttään kannattaa kirjoittaa myös, miten maksu kerätään esim. ”3€ MobilePaylla paikan päällä”
6. Ohjaako tapahtuman vapaaehtoinen vai työntekijä?
- Valitse jompi kumpi tai molemmat
7. Tapahtuman kieli
- Valitse, mitä kieltä tapahtumassa käytetään (suomi / ruotsi / englanti / venäjä / viittomakieli (suomi)…)
8. Vaatiiko ennakkoilmoittautumisen?
- Jos tapahtumaan on ilmoittautuminen, lisää tähän sähköpostiosoite tai linkki (esim. lomakkeelle), jossa ilmoittautumiset kerätään
- Kerro myös ilmoittautumisen (aloitus- ja) lopetuspäivä sekä mahdolliset lisätiedot, joita toivotaan (sähköposti)ilmoittautumisen yhteydessä (esim. allergiat).
9. Turvallisempi tila
- Koska kaikissa tapahtumissamme noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita, teksti tulee näkyviin tapahtumasivulle automaattisesti kuvauksen perään (sitä ei siis tarvitse itse mainita tapahtumakuvauksessa).
10. Järjestäjän tiedot
- Huom! Nämä tiedot ovat julkisia ja tulevat näkyviin tapahtumasivulla ”Kysy lisätietoja” -kohtana
- Järjestävä taho (Valitse yksi: Sateenkaariperheet ry / Kumppanuusvanhemmaksi / Sateenkaari-ihmisten perhesuhdekeskus)
- Järjestäjä (esim. Tampereen paikallistiimi tai oma nimi)
- Puhelinnumero (ei pakollinen, tulee näkyviin sivustolla)
- Sähköpostiosoite (huom! pitää olla muotoa @sateenkaariperheet.fi tai @perhesuhdekeskus, käytä siis tiimisi sähköpostia esim. tampere(at)sateenkaariperheet.fi tai vertaistoiminta(at)sateenkaariperheet.fi, jos et kuulu tiimiin)
11. Lomakkeen täyttäjän tiedot
- Huom! Nämä tiedot näkyvät vain työntekijöille
- Oma etu- ja sukunimesi (jos koordinaattorin tarvitsee kysyä lisätietoja)
- Muita lisätietoja (esim. jos tapahtumien aikataulut eivät vielä selvillä, milloin toimitetaan ajantasainen tieto vapaaehtoistoiminnan koordinaattorille)
12. Voit nyt syöttää tapahtumasi:
Ongelmia lomakkeen kanssa tai palautetta? Ota yhteyttä:
Vilppu Järvinen
Viestintäpäällikkö
050 501 2858
vilppu.jarvinen@sateenkaariperheet.fi
Viestintä ja vaikuttaminen, mediasuhteet, haastattelupyynnöt, viestintäyhteistyöt